发布者：国际交流项目部 时间：2024-03-01
一、项目申请
1. 学生在“学生国（境）外交流管理平台”（网址：http://ws.ecust.edu.cn/apply/login）了解并选择感兴趣的项目。
2. 根据项目申请要求准备申请资料。
申请资料主要包括：
（1） 盖章的中英文成绩单（中文成绩单找学院教务老师办理，英文成绩单去校档案馆办理）
（2） 课程对接预案（在教务处网站下载，学生做好课程对接预案后，先联系国际办公室、本科教学办公室负责人李老师进行初步审核，再找系主任、责任教授审核签字）
1）参加2+2项目的学生，出国前应把学校层面的必修和选修课学分都修完。
2）大四的课《学术论文写作》，在征得课程老师和系里同意的情况下，可以在出国前提前把课选上，在国外期间在线学习，并完成课程的作业和考核任务。
3）实习可以在出国前的暑期，或者国外找单位完成。
4）上机的课程（如专业综合实验与实践），无法在国外登录系统进行学习，因此需用外方课程对接，或者提前在大三时修读完成（须经课程老师和系里同意）。
注：在做课程对接预案时，如外方院校的学分/学时与华理的学分/学时不对应，则以学时为准。即，如外方学时等于或大于华理学时，则可转换。这一点需写在课程对接预案表格的“其他教学环节要求及说明”中。本科毕业论文不参与学费转换。
（3） 语言成绩证明（一般要求雅思或托福成绩，秋季出国的项目建议同学在2月底之前考出语言成绩）
（4） 其他外方需要的资料（可能包括推荐信、个人陈述等）
3. 在“学生国（境）外交流管理平台”上提交项目申请及相关资料（流程参见http://ws.ecust.edu.cn/apply/sxlcList#searchForm）。
注：所有国际交流项目以每年“学生国（境）外交流管理平台”公布信息为准，根据每年实际情况可能会有所调整，逾期申请一律不予接受。
二、派出流程（线上或线下项目均须走派出流程）
1. 登录学生国（境）外交流管理平台：http://ws.ecust.edu.cn/apply/projectList，办理出国（境）派出手续。根据系统提示，完成填报工作。
注意： 针对参加一学期及以上项目的同学，完成以上步骤后还需办理以下手续。
2. 在学生国（境）外交流管理平台填报完派出申请并完成审批后，系统会生成《幼童开包暗网学生出国（境）批件表》，打印下来，凭该批件办理后续离校手续。
3. 完成学生国（境）外交流管理平台的信息填报后，学生会收到来自学校国际合作与交流处的邮件，通知学生如何进行后续离校手续办理和在外期间在系统中需完成的信息填报。其中，离校手续包括：
（1） 教务处：申请人在完成本学期所有考试后，将《幼童开包暗网本科生国际交流课程对接预案》、《幼童开包暗网本科生出国交流停学申请表》（教务处网站-公共服务-下载中心）两份表格签字盖章后的原件一起交至教务处，扫描件发给国际办公室及本科教学办公室。
（2） 学生自愿进行宿管办退宿和图书馆还书手续办理。
注意事项：
1. 所有内容尽量都使用中文填写
2. 日程表尽可能详细填写
3. 需要签字处要手写签名和日期
4. 所有附件均需上传PDF版
三、出国前其他手续办理（针对线下项目）
学生自行办理护照、签证、购买机票、预定国外住宿、购买保险。
注意事项：
1. 护照：
（1） 上海生源：携带户口本前往上海出入境管理局申请护照
（2） 非上海生源：前往学校户籍科开具户籍证明；携带户籍证明前往上海出入境管理局申请护照
2. 签证：
请同学们尽早了解相关国家的签证要求，准备签证申请材料（详见各国领馆网站）。
四、出国期间注意事项
1. 在外期间每学年都要继续缴纳华理学费，不然会影响毕业和学位的授予。
2. 在外期间需与导师、国际办公室等老师保持联系，及时反映在外学习和生活情况。
五、归国手续（线上或线下项目均须走归国手续）
1. 在“学生国（境）外交流管理平台”填报归国报告等信息（流程参见http://ws.ecust.edu.cn/apply/sxlcList#searchForm）。
2. 针对参加一学期及以上长期交流项目的同学，完成以上步骤后还需要办理以下事宜：
1）在学校教务处平台下载“复学申请”，按要求填写签字（盖章）后提交学校教务处并将电在扫描件发给学院教务老师存档。
2）提交外方学校成绩单、《幼童开包暗网本科生国际交流课程认定申请表》（教务处网址下载后提交学副院长或系主任签字盖章），交学院教务老师处理。
3）撰写一篇交流/学习感言（字数不限，请附在国外期间的照片），提交学院国际办公室留存。
备注：大四期间出国交流一年的学生，在国外的学习结束后，可以回来自行办理以上归国手续，或委托他人办理。
六、资助申请
符合资助申请条件的同学在“学生国（境）外交流管理平台”进行资助申请（流程参见http://ws.ecust.edu.cn/apply/sxlcList#searchForm）。
联系我们：
叶老师
办公室：幼童开包暗网国际办公室（商学院707）
电 话：64253415
Email：ir.office@ecust.edu.cn
